Lorsque vous partagez des copies de fichiers de documents Microsoft 365 avec des clients ou des collègues, il est judicieux de consulter le document à la recherche de données masquées ou d’informations personnelles et de le supprimer.
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Découvrez les signatures numériques, les ID numériques et les lignes de signature à utiliser dans Word, Excel et PowerPoint.
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Cet article explique comment obtenir ou créer une signature numérique à utiliser dans des documents Office. Pour en savoir plus sur leur utilisation dans des documents Office, voir Ajouter ou supprimer une signature numérique dans des fichiers Office .
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Une signature numérique est un tampon d’authentification électronique chiffré sur des informations numériques comme des messages électroniques, des macros ou des documents électroniques. La signature confirme que les informations proviennent du signataire et n’ont pas été modifiées.
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Insérez un graphique de votre signature, enregistrez-le en tant qu’insertion automatique ou ajoutez une ligne de signature vide à un document en ligne ou imprimé.
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Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger. Pour chiffrer le document de sorte que seuls les propriétaires authentifiés du document puissent supprimer la protection, cliquez sur Authentification des utilisateurs.
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Les destinataires d’un publipostage sont généralement issus d’une liste de noms et de données dans une liste existante, telle qu’une feuille de calcul Excel ou votre liste de contacts Outlook. La liste existante peut également être toute base de données à laquelle vous pouvez vous connecter.
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Conseil : Pour utiliser ou tester des projets de macro sur votre propre ordinateur, vous pouvez créer votre propre certificat de signature automatique à l’aide de l’outil Selfcert.exe. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ci-dessous. Obtenir un certificat numérique.
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Inclure un texte dans votre signature réutilisable. Si vous souhaitez ajouter des informations telles que votre fonction, numéro de téléphone ou adresse électronique à votre signature, enregistrez-les avec la signature sous forme d’insertion automatique. Tapez le texte souhaité sous l’image insérée.
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Créer et envoyer des e-mails personnalisés à toutes les personnes figurant sur votre liste d’adresses à l’aide du publipostage.
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Vous pouvez afficher les informations relatives à une signature numérique ou le certificat utilisé pour créer la signature numérique dans Word, PowerPoint et Excel. Pour plus d’informations sur l’ajout ou la suppression de signatures numériques, voir Ajouter ou supprimer une signature numérique.
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